Warunki Świadczenia Usług

Ostatnia aktualizacja: 10.11.2023

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Warunki Świadczenia Usług (dalej „Warunki") określają zasady świadczenia usług przez EkoSolar Częstochowa z siedzibą przy ul. Słonecznej 42, 42-200 Częstochowa, NIP: XXX-XXX-XX-XX, REGON: XXXXXXXXX (dalej „Usługodawca" lub „my") na rzecz klientów (dalej „Usługobiorca" lub „Klient").

Przed podjęciem współpracy prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszymi Warunkami. Złożenie zamówienia lub zawarcie umowy z Usługodawcą oznacza akceptację niniejszych Warunków.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszych Warunków, poniższe terminy mają następujące znaczenie:

  • Usługodawca - EkoSolar Częstochowa z siedzibą przy ul. Słonecznej 42, 42-200 Częstochowa.
  • Usługobiorca (Klient) - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy.
  • Usługi - wszelkie usługi świadczone przez Usługodawcę, w szczególności projektowanie, montaż i serwis instalacji fotowoltaicznych.
  • Umowa - umowa zawarta pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą, której przedmiotem jest świadczenie Usług.
  • Oferta - propozycja zawarcia Umowy przedstawiona Usługobiorcy przez Usługodawcę.
  • Siła Wyższa - zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności: wojny, katastrofy naturalne, strajki, epidemie, działania organów państwowych uniemożliwiające wykonanie zobowiązań.

3. Zakres Usług

Usługodawca świadczy w szczególności następujące usługi:

  • Doradztwo w zakresie doboru instalacji fotowoltaicznej
  • Projektowanie instalacji fotowoltaicznych
  • Sprzedaż i dostawa komponentów instalacji fotowoltaicznych
  • Montaż instalacji fotowoltaicznych
  • Przyłączenie instalacji do sieci energetycznej
  • Serwis i konserwacja instalacji fotowoltaicznych
  • Pomoc w uzyskaniu dofinansowania na instalację fotowoltaiczną

Szczegółowy zakres usług każdorazowo określany jest w Ofercie lub Umowie zawartej z Klientem.

4. Zawarcie Umowy

4.1. Oferta

Na podstawie informacji przekazanych przez Klienta, Usługodawca przygotowuje Ofertę, która zawiera w szczególności:

  • Zakres usług
  • Specyfikację techniczną instalacji
  • Cenę i warunki płatności
  • Planowany harmonogram prac
  • Warunki gwarancji
  • Inne istotne informacje związane z realizacją usługi

Oferta jest ważna przez okres w niej wskazany. W przypadku braku wskazania terminu ważności, przyjmuje się, że Oferta jest ważna przez 14 dni od daty jej przedstawienia Klientowi.

4.2. Akceptacja Oferty

Akceptacja Oferty przez Klienta może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail). Z chwilą akceptacji Oferty dochodzi do zawarcia Umowy na warunkach określonych w Ofercie oraz niniejszych Warunkach.

4.3. Umowa

W przypadku bardziej złożonych projektów, strony mogą zawrzeć odrębną Umowę w formie pisemnej, która precyzyjnie określi prawa i obowiązki stron. W takim przypadku, postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed niniejszymi Warunkami.

5. Realizacja Usług

5.1. Terminy realizacji

Usługodawca zobowiązuje się do realizacji Usług w terminach określonych w Ofercie lub Umowie. Terminy te mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w przypadku:

  • Wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne prowadzenie prac
  • Opóźnień w dostawie komponentów od producentów
  • Konieczności wykonania dodatkowych, nieprzewidzianych prac
  • Braku współdziałania ze strony Klienta
  • Działania Siły Wyższej

O wszelkich opóźnieniach Usługodawca będzie informował Klienta na bieżąco.

5.2. Obowiązki Usługodawcy

W ramach realizacji Usług, Usługodawca zobowiązuje się do:

  • Wykonania Usług z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami
  • Stosowania materiałów i urządzeń posiadających wymagane atesty i certyfikaty
  • Zapewnienia wykwalifikowanego personelu posiadającego odpowiednie uprawnienia
  • Udzielenia Klientowi niezbędnych informacji dotyczących realizowanych Usług
  • Zabezpieczenia miejsca wykonywania prac
  • Uporządkowania miejsca wykonywania prac po ich zakończeniu

5.3. Obowiązki Klienta

W ramach realizacji Usług, Klient zobowiązuje się do:

  • Udzielenia Usługodawcy wszystkich niezbędnych informacji do prawidłowego wykonania Usług
  • Zapewnienia Usługodawcy dostępu do miejsca wykonywania prac w uzgodnionych terminach
  • Zapewnienia dostępu do mediów (woda, energia elektryczna) niezbędnych do wykonania prac
  • Współdziałania z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Usług
  • Terminowego regulowania płatności zgodnie z ustalonymi warunkami

5.4. Zmiany zakresu Usług

Wszelkie zmiany zakresu Usług wymagają zgody obu stron i powinny być potwierdzone w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail). Zmiany takie mogą wpłynąć na termin realizacji oraz cenę Usług.

6. Ceny i płatności

6.1. Ceny

Ceny za Usługi są określane w Ofercie lub Umowie. Wszystkie ceny podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.

6.2. Warunki płatności

O ile nie uzgodniono inaczej, obowiązują następujące warunki płatności:

  • Zaliczka w wysokości 30% wartości Usług, płatna w ciągu 7 dni od akceptacji Oferty lub podpisania Umowy
  • Pozostała część płatna w ciągu 7 dni od zakończenia realizacji Usług i podpisania protokołu odbioru

W przypadku większych projektów, harmonogram płatności może być ustalony indywidualnie w Umowie.

6.3. Opóźnienia w płatnościach

W przypadku opóźnienia w płatnościach, Usługodawca ma prawo do:

  • Naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie
  • Wstrzymania realizacji Usług do czasu uregulowania zaległych płatności
  • W przypadku znacznych opóźnień - odstąpienia od Umowy po uprzednim wezwaniu Klienta do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu

7. Odbiór prac

Po zakończeniu realizacji Usług, strony dokonują odbioru wykonanych prac, co potwierdzają protokołem odbioru. Klient ma prawo zgłosić w protokole wszelkie wady i usterki, które Usługodawca zobowiązuje się usunąć w uzgodnionym terminie.

Jeżeli Klient bez uzasadnionej przyczyny nie przystąpi do odbioru prac w uzgodnionym terminie lub odmówi podpisania protokołu odbioru mimo braku istotnych wad, Usługodawca ma prawo dokonać jednostronnego odbioru prac, co będzie równoznaczne z potwierdzeniem prawidłowego wykonania Usług.

8. Gwarancja i rękojmia

8.1. Gwarancja

Usługodawca udziela gwarancji na wykonane Usługi na okres wskazany w Ofercie lub Umowie, nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. Gwarancja obejmuje wady wykonawcze oraz materiałowe.

Gwarancja nie obejmuje:

  • Uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy Klienta lub osób trzecich
  • Uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji instalacji
  • Uszkodzeń spowodowanych działaniem Siły Wyższej
  • Normalnego zużycia eksploatacyjnego

Na komponenty instalacji (panele fotowoltaiczne, inwertery itp.) obowiązuje gwarancja producenta, której warunki są przekazywane Klientowi wraz z dokumentacją powykonawczą.

8.2. Zgłaszanie wad

Wady objęte gwarancją należy zgłaszać niezwłocznie po ich wykryciu, w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) na adres Usługodawcy. Zgłoszenie powinno zawierać opis wady oraz, w miarę możliwości, dokumentację fotograficzną.

8.3. Usuwanie wad

Usługodawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku wad istotnie wpływających na działanie instalacji - w terminie 48 godzin od zgłoszenia. Jeżeli usunięcie wady wymaga dłuższego czasu (np. z powodu konieczności zamówienia części zamiennych), Usługodawca poinformuje o tym Klienta i ustali z nim odpowiedni termin.

8.4. Rękojmia

Niezależnie od gwarancji, Klientowi przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

9. Odpowiedzialność

9.1. Zakres odpowiedzialności

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Usług, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.

9.2. Ograniczenie odpowiedzialności

Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za realizację Usług. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści oraz szkody pośrednie.

9.3. Siła Wyższa

Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest to spowodowane działaniem Siły Wyższej. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą stronę o tym fakcie oraz podjąć wszelkie możliwe działania w celu minimalizacji skutków działania Siły Wyższej.

10. Własność intelektualna

Wszelkie projekty, dokumentacja techniczna, kalkulacje, opracowania oraz inne materiały przekazane Klientowi w związku z realizacją Usług stanowią własność intelektualną Usługodawcy i podlegają ochronie prawnej. Klient może korzystać z tych materiałów wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz późniejszej eksploatacji instalacji.

Bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy, Klient nie ma prawa:

  • Kopiować, reprodukować lub w inny sposób powielać przekazanych materiałów
  • Udostępniać tych materiałów osobom trzecim
  • Wykorzystywać tych materiałów do celów innych niż wynikające z Umowy

11. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klienta jest Usługodawca. Dane osobowe Klienta przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

12. Rozwiązanie Umowy

12.1. Odstąpienie od Umowy przez Klienta

Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od Umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa w terminie 14 dni bez podania przyczyny, zgodnie z przepisami ustawy o prawach konsumenta. Termin do odstąpienia od Umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

Prawo odstąpienia nie przysługuje m.in. gdy:

  • Usługi zostały w pełni wykonane za wyraźną zgodą Klienta, który został poinformowany, że po ich wykonaniu utraci prawo odstąpienia od Umowy
  • Przedmiotem Umowy jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji Klienta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb

12.2. Wypowiedzenie Umowy

Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno być dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail).

12.3. Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym

Usługodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

  • Opóźnienia Klienta w płatnościach przekraczającego 30 dni, po uprzednim wezwaniu do zapłaty
  • Braku współdziałania ze strony Klienta uniemożliwiającego realizację Usług
  • Naruszenia przez Klienta istotnych postanowień Umowy lub niniejszych Warunków

Klient może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

  • Rażącego naruszenia przez Usługodawcę postanowień Umowy lub niniejszych Warunków
  • Opóźnienia w realizacji Usług przekraczającego 30 dni z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy

12.4. Skutki rozwiązania Umowy

W przypadku rozwiązania Umowy, Strony dokonają rozliczenia dotychczas wykonanych prac. Jeżeli rozwiązanie Umowy nastąpiło z winy jednej ze Stron, druga Strona może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Zmiany Warunków

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej Usługodawcy i mają zastosowanie do Umów zawartych po tej dacie.

13.2. Komunikacja

Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja pomiędzy Stronami powinna być dokonywana w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) na adresy wskazane w Umowie.

13.3. Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z Umowy lub niniejszych Warunków Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Klient będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności poprzez złożenie skargi do Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej lub skorzystanie z platformy ODR dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

13.4. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

13.5. Klauzula salwatoryjna

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych lub nieskutecznych będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

14. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z niniejszymi Warunkami, prosimy o kontakt:

EkoSolar Częstochowa
ul. Słoneczna 42
42-200 Częstochowa

Email: [email protected]
Telefon: +48 123 456 789